机に余白を作る4の配置基準

まず、机の上の小さな小物をしばらく横に移動してください。それから、普段使っているノートパソコンやモニター、キーボードとマウスを置いて、実際に作業するときのように座ってみましょう。ノートにメモすることが多い場合は、ノートも広げてください。

マウスを動かし、キーボードからノートに手を移動します。その時、手や腕にかかるものがあれば位置を変えてください。空にしておく場所はこの動きを基準に決めればいいです。

例では、グレーマットの上にキーボードとマウスを結び、ラップトップは後ろに置いた。ただし、マットの枠が作業範囲の正解ではありません。ノートを展開したときにスペースが不足している場合は、収納位置を移動するか、マットサイズをもう一度見てください。

ペン、メモ、ノートのように頻繁に取り出すものを集めてください。作業中に使用するものは手の届きやすい片側に、時々使うものは棚や引き出しに置くように席を分けます。すでに使うトレイや整理箱がある場合は、まず活用してみてください。

例では、本とフレーズを右に集めました。実際には右と左のどちらが楽なのか直接取り出してみて決めればいいです。ペンを持っているときにマウスにぶつかったり、ノートを取り出すために別のものを取り除く必要がある場合は、配置を少し変更してみてください。

整理箱の中にも取り出す余裕が必要です。書籍やメモをしっかりと挿入するよりも、手でつかむスペースを残してください。作業が終わった後、使用したものを同じ場所に戻すことができることも確認します。

照明は机全体を眺める時の様子と座って使用する時の感じが異なる場合があります。普段の姿勢で座って照明をつけて、光が必要なノートや作業領域に向かって方向を調節してみてください。

画面をオンにした状態で照明や窓が反射されるか、文章を書くときに手の影が紙を覆うのかも見てみましょう。不快な部分がある場合は、照明の位置と角度を少しずつ変えて確認してください。このシーンのように左に置くことがすべての机に合うわけではありません。

配置を決めた後は、電線がキーボードやマウスが動く場所を横切らないように整えてみてください。窓際の机なら昼と夕方に同じ席で光がどう変わるのか確認すればいいですよ。

天板の整理が終わったら、椅子を引っ張って座って、後ろに戻してください。椅子の肘掛けが机や引き出しにかかっているか、足を二桁に収納することができるか確認してください。 電源タップとケーブルも椅子の車輪が通り過ぎる場所から離れていることを確認してください。

最後には普段のことをしばらくしてみるのが好きです。ノートを広げてペンを取り出して整理しながら、他のものを移動し続ける場所があるかどうかを確認してください。その場を空にしたり、物の位置を変えれば配置をより楽に整えることができます。

余白の大きさは人によって異なります。今日の作業を終えて、次の作業を始めるときに必要な場所が残っていることを私の使用方法で確認してください。